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(1)项目背景
公司年产能达到14万吨,是国内率先全部采用富钛料为原料生产钛白粉的企业,被专家确认为同行业环保综合治理先进企业之一。公司主导产品R-2195、R-2295、R-3195、R-3395、R-5195、R-5395、R-2595,被广泛应用于涂料、型材、造纸、塑料、油墨及其它领域,多年蝉联石化行业效能“领跑者”标杆企业。公司以建设环境友好型企业为宗旨、以低碳、节能钛白粉生产工艺为基础,确立了“科技创新、清洁生产、绿色发展”的思路。并且在生产制造、质量检验、仓储运输、客户服务环节均有着完整科学的管理体系。为更好的协助质量检验,规范管理实验室检验流程,公司欲引进LIMS以优化资源利用率,提高质量检验水平,确保检验数据的准确性和时效性,实现检验过程全程方面跟踪。
(2)企业问题
①实验室检验完全依靠纸质单据进行记录,如实验室检验记录、设备点检校准维护、样品留样等。每日检验完成后,检验人员需将当天的检验数据输入到Excel中,进行数据汇总。
②实验室负责人需要人工完成大量的报表,如日报、周报、月报等。数据统计耗费大量人力,且效率低。
③管理人员不能实时获取当前检验数据。
④检验数据无法与ERP的入库数据、出库数据进行对接,需要人为核对统计发货数据与对应的检验结果值。
⑤检验报告单的制作费时费力,需要从Excel中找到该批次的检验数据再制作成报告,极易出现错误。
(3)解决方案
①规范检验流程管理。
LIMS针对原料、中控、成品各实验室业务流程制定相应的标准检验流程,在合规的同时减少系统的操作复杂性。
②数据自动生成报表。
提供数据报表仪表盘自定义功能,可简单制作各类样品检验台账,并完成检验数据的日报、周报、月报统计汇总。可根据检验数据制作质量分析类报表与仪表盘。例如,成品检验直方图、原料质量分析图、实验室整体数据分析仪表、检验工艺流程图等等。
③自动获取实验室仪器数据。
LIMS对带有通信接口的设备,如天平、电导率仪、pH计等设备可以通过无线传输模块将设备的数据远程传输到服务器,服务器通过虚拟串口技术来解包读取数据;对通过软件分析得出结果的检验项目,可直接读取检验结果数据或采用导入文件的方式进行数据读取。
④与ERP 进行集成。
LIMS与ERP系统进行关联,打通检验数据与库存、发货数据之间的闭环。
⑤实现实验室环境监测。
检验实验室对温湿度均有较高要求,通过安装温湿度传感器获取实验室温湿度。检验人员进行结果录入后,检验明细中即会对应显示当前实验室的温湿度。
(4)实际成效
①改善实验室检验流程完全依靠纸质单据流转的现象,实现实验室无纸化操作。检验数据实时展现,检验数据同步共享,从而使得检验数据的实时性与交互性得以提高。
②实现检测业务流程全面管理,其中包括:样品制备、样品测试、报告管理、人员管理、仪器采集等;
③自动生成检验报告单和各个样品的检验台账。减少员工统计数据的工作量,提高效率。便于数据分析系统中检验数据利用率的大幅提升,实现数据增值。
④通过对仪器分析数据的自动采集,增加了数据的准确性,减少出错率,减少企业损失。
⑤实现不同检验实验室数据隔离,拥有不同权限的不同用户角色可查看数据不同,确保数据的安全性。
⑥与ERP系统相集成,直接获取ERP中的入库、出库信息与LIMS检验数据相结合,直接生成相应的报表,无需人工再进行查找统计,减轻实验室人员的数据统计负担。
⑦数据可追溯性强,区别于纸质单据,整个检验流程操作可追溯化,系统内对于数据的修改更新皆有记录,确保数据的真实性。如检验结果有异议时,原因追溯容易,有效提升公平性。
(5)项目总结
LIMS被用于实验室管理是实验室发展的趋势。在此项目上,该管理系统系统真正为企业创造了价值。客户在使用该系统时真正解决了检验流程上的问题,规范流程,减少工作量。同时我们也在不断更新优化系统,用更先进的技术来协助实验室的发展,为实验室的改造与提升提供更有力的帮助。
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